親人離世後，香港身份證怎樣交回？

直接答案：任何人士如持有死者的香港身份證，須在死亡日期後30日內按入境事務處規定交回取消。網上辦理死亡登記後，可按官方指示把身份證連同已填妥的ROP 35a通知書送交。

30日限期與14日死亡登記要分開記

自然死亡登記一般須在離世後14日內完成，而交回死者身份證的規定則是死亡日期後30日內。兩個限期用途不同，家屬應在同一張清單分開標示，不要以為完成死亡登記後便自動處理了所有身份證事宜。

如親身辦理死亡登記，應按死亡登記處當日指示處理死者身份證；如使用網上服務，則要留意後續交回安排。任何做法都應以入境事務處最新頁面與通知為準。

• 死亡日期及兩個限期。
• 目前由誰保管身份證正本。
• 死亡登記採用親身或網上方式。
• 交回日期、方法與寄送或收件紀錄。

ROP 35a在甚麼情況使用？

入境事務處說明，網上辦理死亡登記後，持有死者身份證的人士須把身份證連同已填妥的「呈報死者資料及交回身份證通知書」ROP 35a送交人士登記處處長取消。表格可在入境事務處身份證表格頁查找。

填寫前先核對離世者姓名、身份證資料、死亡日期及申報人資料。不要把未填妥或未簽署的表格交給不明人士，也不要在聊天群組公開完整身份證影像。

先保留甚麼紀錄？

交回正本前，可按實際需要及私隱原則保存一份受控副本，並記錄正本何時、以哪種方式交回。副本只應由負責處理法定、銀行、保險或遺產程序的人保管，完成用途後按家庭資料政策處理。

若選擇郵寄或其他指定方式，應保留寄件或收件證明。若身份證已遺失、損毀或由其他人士保管，不要自行補造文件，應直接向入境事務處查詢所需聲明或替代處理。

1. 確認正本位置及保管人。
2. 按死亡登記方式查看官方指示。
3. 填妥所需通知書並核對資料。
4. 交回後保存日期與證明。

避免身份文件在多人之間流轉

家屬處理喪禮時可能同時接觸醫院、政府部門、殯儀服務、銀行與保險機構。最安全的方法是指定一位文件負責人，其他人需要資料時先說明用途，再決定提供正本、核證副本或局部遮蓋副本。

殯儀服務人員可以協助提醒流程，但交回身份證屬官方程序，家屬不應只憑口頭說法判斷已完成。最後應以入境事務處通知、交回紀錄或正式查詢結果作準。

把離世者身份證交回整理成一頁記錄

家屬在疲倦或情緒起伏時，很容易把口頭確認記錯。可用一張紙或共用訊息，分成「已決定」、「待確認」和「由誰跟進」三欄，把死亡登記方式、ROP 35a、身份證正本去向與交收證明逐項寫下；每次只處理下一個限期最接近的項目，不必同一時間完成所有決定。

每次與政府部門、醫院或服務團隊聯絡後，記下日期、聯絡單位、職員提供的指示及尚欠文件。交付證件或正本時保留副本和收件紀錄；費用、場地與時間若有改動，要求以書面重列，讓其他家人接手時不必重新猜測。

• 確認由哪個程序或單位接收身份證。
• 身份證正本及 ROP 35a要求。
• 交收日期、接收人與保留紀錄。
• 不要把身份證交給未獲授權人士。

資料界線：本文只作一般資訊整理，不構成法律、醫療或個案意見；實際程序、文件、時限、服務範圍及可用安排，請以有關醫院、入境事務處、食物環境衞生署及其他主管部門的最新指示，以及服務團隊的書面確認為準。