辦理身後事，為甚麼不要在空白表格上簽名？

直接答案：因為申請人仍要為表格內容與個人資料負責。簽署前必須看見完整表格名稱、用途、已填資料、附件與受委託機構；申請人及聯絡資料應屬家屬本人，不應把空白簽名交給他人日後代填。

委託服務不等於交出全部責任

持牌殮葬商可以協助遺體運送、場地、喪禮及火葬或土葬程序，但家屬仍應知道自己正在申請甚麼。食環署明確提醒，切勿在空白申請表上簽名，表格上的申請人應是離世者親屬。

若服務人員說「先簽名，其他稍後補」，家屬可以要求對方先填妥可確定資料、解釋未填欄目與附件，再由申請人核對。時間緊迫也不代表要放棄基本文件安全。

聯絡資料應由家屬控制

食環署提醒，申請表上的聯絡人電話、地址與電郵必須屬申請人本人。這樣主管部門需要補件、確認或發出通知時，家屬才能直接收到，不會完全依賴第三方轉述。

家屬可以另加服務人員為協助聯絡，但不應把自己的位置全部換成代辦人資料。若對方要求使用其電郵或電話，應先問清楚原因、主管部門規定與家屬如何取得完整通知紀錄。

• 申請人姓名是離世者親屬。
• 電話、地址及電郵由申請人控制。
• 表格用途與提交部門已說明。
• 未填欄目及附件已逐項確認。

簽署前四步檢查

先閱讀表格標題及版本，再核對離世者姓名、身份資料、申請人資料與服務選擇。之後查看附件清單及正本需求，最後在完整內容上簽署並保留副本。任何修改都應由負責單位按正式方法處理。

如文件包含收費或委託條款，應同時核對報價、訂金、取消與退款安排。簽署日期、交件日期和接收人可寫入文件追蹤表，日後出現補件或資料不一致時較容易查證。

1. 確認表格名稱、版本與用途。
2. 核對所有已填資料及選項。
3. 確認附件、正本去向與收件人。
4. 簽署後立即保留完整副本。

遇到壓力時可以先停一停

喪親期間家屬容易疲倦，閱讀長表格並不容易。可由兩位家人交叉核對，一位看個人資料與日期，另一位看服務、金額與附件。對方若不容許合理時間閱讀，應視為需要提高警覺的訊號。

不明白的政府表格可直接向食環署、入境事務處或發出文件的單位查詢；服務合約則要求對方以簡單語言解釋。家屬有權先理解再簽署，這不是拖延，而是保護離世者與申請人資料。

把殯儀文件簽署整理成一頁記錄

家屬在疲倦或情緒起伏時，很容易把口頭確認記錯。可用一張紙或共用訊息，分成「已決定」、「待確認」和「由誰跟進」三欄，把表格名稱、完整內容、申請人聯絡、附件與正本交收逐項寫下；每次只處理下一個限期最接近的項目，不必同一時間完成所有決定。

每次與政府部門、醫院或服務團隊聯絡後，記下日期、聯絡單位、職員提供的指示及尚欠文件。交付證件或正本時保留副本和收件紀錄；費用、場地與時間若有改動，要求以書面重列，讓其他家人接手時不必重新猜測。

若同一份表格出現兩個版本，應先停下並向發出或接收單位確認哪一份有效，再把舊版本清楚標記作廢；不要把不同頁面拼在一起提交。

• 表格名稱、用途及未填欄目已解釋。
• 申請人及聯絡資料屬家屬本人。
• 附件、正本與收件人清楚。
• 完整副本、簽署日期與修改紀錄已保存。

資料界線：本文只作一般資訊整理，不構成法律、醫療或個案意見；實際程序、文件、時限、服務範圍及可用安排，請以有關醫院、入境事務處、食物環境衞生署及其他主管部門的最新指示，以及服務團隊的書面確認為準。