醫院離世常見三份文件：表格18、認領遺體證明書、表格2

直接答案：表格18用於自然死亡登記；認領遺體證明書用於確認領取遺體安排；表格2是需要火葬時使用的醫學證明書。三份文件用途不同，領取後先核對姓名與證件資料，再按程序分開保存。

表格18：自然死亡登記的核心文件

「死因醫學證明書」（表格18）一般由死者去世前最後患病期間負責診治的註冊醫生簽發。自然死亡個案的申報人辦理死亡登記時需要使用這份文件，因此領取後應先確認離世者姓名、基本資料與醫院說明。

表格18不等同完成死亡登記後可申領的死亡登記記項核證副本。家屬在與銀行、保險、僱主或其他機構溝通時，應先問清楚對方需要哪一份文件，不要把醫學證明書與死亡證明書混稱。

認領遺體證明書：處理領取與交接

食環署身後事安排資料把「認領遺體證明書」列為醫院死亡證件辦事處常見文件之一。它與領取遺體及交接安排有關，家屬應按醫院說明確認由誰保管、何時使用，以及受委託的持牌殮葬商需要怎樣配合。

即使委託服務人員協助，家屬也應保留文件名稱、正本去向與交接日期。不要把所有正本交予不同人士而沒有收據或記錄；如要傳送副本，應遮蓋非必要資料並確認接收方。

• 文件正本現由誰保管。
• 哪個程序會收取或核對正本。
• 是否需要預先影印備查。
• 交接時有沒有書面確認。

表格2：選擇火葬時使用

「醫學證明書（火葬）」（表格2）在需要火葬時使用。家屬仍須按死亡登記、火葬許可及食環署申請流程準備其他文件，不能只持表格2便直接預訂所有火化安排。

如家庭仍在火葬與土葬之間討論，可先向醫院了解文件處理時點，再向食環署或持牌殮葬商確認不同選擇的後續文件。重要的是先弄清楚每份文件的法定用途，而不是單靠俗稱判斷。

建立一張文件追蹤表

建議把文件分成「醫院發出」「死亡登記」「火葬或土葬」「其他機構」四類，逐項記錄文件名稱、正本數量、保管人、已提交部門與交回日期。家屬多人分工時，這張表比在聊天群組重複追問更可靠。

文件上如有姓名、身份證或日期錯誤，應先向發出單位提出，不要自行塗改。若不確定某機構只需副本還是核證副本，先向該機構查詢，可減少不必要的申領與敏感資料流轉。

把醫院離世文件整理成一頁記錄

家屬在疲倦或情緒起伏時，很容易把口頭確認記錯。可用一張紙或共用訊息，分成「已決定」、「待確認」和「由誰跟進」三欄，把表格名稱、用途、正副本、領取部門與交收人逐項寫下；每次只處理下一個限期最接近的項目，不必同一時間完成所有決定。

每次與政府部門、醫院或服務團隊聯絡後，記下日期、聯絡單位、職員提供的指示及尚欠文件。交付證件或正本時保留副本和收件紀錄；費用、場地與時間若有改動，要求以書面重列，讓其他家人接手時不必重新猜測。

• 表格 18、認領遺體證明及表格 2分開核對。
• 每份文件的發出部門與用途。
• 正本持有人、交收日期與副本。
• 資料不一致時先向發出單位查證。

資料界線：本文只作一般資訊整理，不構成法律、醫療或個案意見；實際程序、文件、時限、服務範圍及可用安排，請以有關醫院、入境事務處、食物環境衞生署及其他主管部門的最新指示，以及服務團隊的書面確認為準。